一、确定参展计划
企业参展要根据自身产品服务性质、综合时间地点等因素，选择最适合自己的展会。
因为出国参展会涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节，一般国内签证审批需1~2个月，而展品要提前2个月运输出境，建议最少提前12个月确定参展目标，制定参展计划等事宜。

二、提前报名参展，预定展会(需提前10个月或更早)
企业在确定参展目标后，应尽快与展览公司联系报名，填写参展申请表，支付订金，预订展位。

三、确认展位，交付余款(提前10个月)
成功报名参展后，会收到展览公司的展位分配结果。企业对于不满意的展位可以要求更换，正式确认了展位后，交清余款，签订最终参展合同，此时你的参展时间地点才算完全确定下来了。

四、展台设计，展品选择(提前6个月)
展台设计展示方式等，由参展公司代办。也可以根据自己的创意，自行设计展台或提交设计方案给展览公司。展品要选择有吸引力、独特的(让你在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的)、具有代表性(代表企业最高技术水平的)的展品参展。

五、设计赠品与宣传画册(提前5个月)
一个完整的展会必然是少不了赠品和宣传画册的。赠品体现了一个展会的附加价值，赠品要与公司产品或品牌形象相关，但又要实用的(可提高留存率增加曝光机会)。

六、确定参展名单，宣传展会(提前4个月)
确定出国参展人员的名单并提交相关资料给展览公司，方便展览公司安排签证、酒店、机票等事宜。

七、展品运输与保护(提前3~4个月)
展品会由展览公司推荐的运输公司运输，当然也可以自己找货代公司运输(自己联系的话大多数只能是拼箱了，运输的准时性和安全性远没有展览公司统一集装运输的好)。展品会在国内装箱集货，然后统一海运，达到展览国完成清关后，统一安排仓库存储。

八、护照办理，签证申请(提前2~3个月)
要出国就一定要有护照和签证。简单来说，护照是国际通行证明，而签证是各个不同国家的入门卷。护照一定要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。而签证一般可由展览公司代办，但也需要本人提供相关的材料，需要注意的是美国签证需要本人亲自去面试办理。
每个国家的签证可能需要不同的材料，详情可以点击出国参展签证办理流程，查看各国参展签证的流程材料。

九、出国参展补贴申请(符合资格的企业参展前登记，参展后提交资料自行申请)
中小企业出国参展补贴政策已实施多年，但仍有许多企业不知如何申请补贴，由于申请参展补贴的相关信息较多，详细信息去官方渠道查找。

十、到达展览国，清点展品
到达展览地后，清点所有展品，确认展览活动方案，安排人员分工，安排展会期间的销售工作，客户跟进工作等。

海外展览会提供了更多的可能性，也更具有挑战性，不仅仅扩大了海外市场的影响力，同时了解了国外市场，提升自我水平和技术，出国参展可以在展会上向参观者进行调查，了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求，进一步严格要求自己。